EPTAHUB Teamspace служит специализированным центром для совместной работы в экосистеме EPTAHUB. Он обеспечивает бесперебойную командную работу пользователей при разработке проектов и закупке компонентов на заказ. Являясь краеугольным камнем единого интерфейса EPTAHUB, он предоставляет каждому члену команды мгновенный доступ к данным для составления коммерческих предложений, порталам для отправки заказов, обновлениям о ходе выполнения заказов в режиме реального времени, информации об отслеживании отгрузок и множеству других важных инструментов.

Узнайте больше о Teamspace

Эта платформа создана для профессионалов, которые преуспевают в условиях совместной работы, где необходимо легко получать доступ к данным, связанным с проектом, и обмениваться ими. Руководители проектов, специалисты по закупкам, агенты по закупкам, инженеры-конструкторы, разработчики продукции и менеджеры по цепочке поставок, а также другие участники проекта, получат значительные преимущества от присоединения к EPTAHUB Teamspace. Например, инженеры-конструкторы могут быстро обмениваться своими сметами, а агенты по закупкам могут легко получать эти предложения для завершения заказов без каких-либо проблем.

В последующих разделах мы подробно рассмотрим различные функции и возможности Teamspace, что позволит вам использовать платформу в полной мере.

Начните изучать Teamspace уже сегодня!

Узнайте цену

Панели мониторинга команд

Панели мониторинга являются основой работы EPTAHUB Teamspace. Они выступают в качестве центрального интерфейса для взаимодействия в команде, позволяя участникам получать доступ к важным данным, таким как предложения, сгенерированные коллегами, и статус текущих заказов.

Чтобы открыть панели мониторинга, которыми вы владеете или в которых участвуете, сначала войдите в свою учетную запись и перейдите на свою личную панель мониторинга.

Далее найдите выпадающее меню в верхнем левом углу страницы. Одним щелчком мыши вы можете переключаться между своим личным рабочим пространством и всеми доступными вам панелями управления команды.

Функции Teamspace

Через панель управления команды вы можете получить подробную информацию о коммерческих предложениях и заказах, просмотреть полный список членов команды, отслеживать статус производства каждой детали и получать коды отслеживания отгрузок.

Кроме того, панель управления поддерживает следующие ключевые действия:

• Отправляйте приглашения для набора новых членов команды всего несколькими кликами.
• Создавайте новые цитаты, которые мгновенно синхронизируются и распространяются среди всей команды.
• Преобразуйте предоставленные коммерческие предложения в официальные заказы без переключения между различными интерфейсами.
• Отслеживайте статус заказов в режиме реального времени и получайте самую актуальную информацию об отслеживании в любое время.
• Используйте различные фильтры для поиска конкретных заказов, такие как номера заказов на покупку, идентификационные коды деталей и имя сотрудника, составившего коммерческое предложение.
• Загрузите документы, относящиеся к конкретному проекту, включая отчеты о проверке качества и сертификаты соответствия материалов.
• Получите доступ к набору общих инструментов и ознакомьтесь с их подробными техническими характеристиками и рекомендациями по использованию.

Сотрудничество стало проще.

EPTAHUB Teamspace совершает революцию в сфере сотрудничества в производственных проектах. Он предлагает гибкость в создании неограниченного количества команд, и каждая команда может вмещать неограниченное количество участников. Вы можете свободно структурировать команды в соответствии со своими конкретными потребностями: собрать небольшую группу для обмена и уточнения предложений, сформировать выделенную команду для одного проекта или даже пригласить весь отдел присоединиться к общекорпоративному рабочему пространству для совместной работы.

Платформа также оптимизирует весь процесс закупок. Например, вы можете мгновенно сформировать коммерческое предложение на своей личной панели управления. Когда вы будете готовы приступить к оформлению заказа, просто поделитесь этим предложением со своей командой по закупкам через платформу. Затем агенты по закупкам смогут получить доступ к предложению непосредственно с панели управления команды, чтобы разместить заказ. После подтверждения заказа каждый член команды может отслеживать его ход в режиме реального времени через панель управления.

Создание команды

Создание команды в EPTAHUB — это быстрый и простой процесс. Для начала войдите в свою личную панель управления и нажмите на опцию “Настройки пользователя”. В интерфейсе настроек пользователя найдите и выберите “Создать новую команду”.

 

С этого момента вы можете присвоить своей команде уникальное имя и начать приглашать участников. Все, что вам нужно, это адрес электронной почты тех, кого вы хотите включить. После отправки приглашений получателям нужно будет просто перейти по ссылке подтверждения в своем электронном письме, чтобы присоединиться к вашей команде.

 

Примечание: Если у приглашенных лиц нет учетной записи EPTAHUB, им будет предложено пройти простую одноразовую процедуру регистрации для безопасного создания учетной записи.

Узнайте больше об EPTAHUB

Узнайте цену

Часто задаваемые вопросы

Какие критерии я могу использовать для поиска заказов?

Вы можете искать заказы, используя широкий спектр фильтров, включая идентификационные номера заказов, номера заказов на покупку, имя сотрудника, создавшего коммерческое предложение, текущий статус заказа и многое другое.

Кто имеет право добавлять или удалять членов команды?

Только создатель команды, которому по умолчанию присвоена роль администратора, имеет возможность добавлять новых участников или удалять существующих из команды.

Можно ли быть членом нескольких команд?

Безусловно — вы можете быть участником любого количества команд Eptahub без каких-либо ограничений. Кроме того, нет верхнего предела количества людей, которые могут состоять в одной команде.

Могу ли я приглашать внешних партнеров, не являющихся частью моей организации?

Да. Сотрудничество — это основной принцип проектирования Eptahub Teamspace. Независимо от того, работаете ли вы с внутренними коллегами или с внешними сторонними поставщиками, консультантами или клиентами, вы можете свободно приглашать их в свои команды.

Существуют ли различные варианты ролей для членов команды?

В Eptahub Teamspace существует два основных типа ролей: администраторы и участники. Создателю команды автоматически назначается роль администратора. Любой пользователь, присоединившийся к команде по приглашению, изначально получает роль участника.

 

Администраторы имеют доступ ко всем функциям, доступным участникам проекта. Кроме того, они могут управлять задачами, связанными с командой, такими как отправка или отзыв приглашений для участников, просмотр или отмена ожидающих приглашений, назначение различных ролей участникам, а также переименование, деактивация или повторная активация команды.

Смогу ли я просмотреть неупорядоченные цитаты моих товарищей по команде?

Да, вы можете просматривать эти незавершенные заказы, если они были предоставлены команде или созданы непосредственно на панели управления команды. Эти заказы будут отображаться в специальном разделе заказов на панели управления команды. После того, как заказ будет преобразован в заказ, он будет перемещен на панель заказов, где вы сможете отслеживать его статус в режиме реального времени.

Как определить, какие предложения готовы к обработке и преобразованию в заказы?

После завершения настройки общего коммерческого предложения вы можете использовать выпадающее меню "Отметить ваше коммерческое предложение" на странице сводки предложения. Вы можете пометить предложение как "На рассмотрение", "На утверждение" или "Готово к заказу". Эта метка будет четко отображаться в таблице коммерческих предложений команды на панели управления. Пометка упрощает процесс рассмотрения и заказа, позволяя легко определить, какие предложения требуют внимания со стороны отдела закупок, ответственного за размещение заказов.

Какие типы документов, связанных с заказами, я могу загрузить из Teamspace?

Вы можете загрузить различные документы, включая подтверждения заказа, упаковочные листы, отчеты о проверке качества (при наличии), сертификаты соответствия материалов (при наличии) и многое другое. Для загрузки этих документов просто нажмите на значок с тремя точками рядом с соответствующим заказом и выберите опцию "Загрузить документы".

Как переименовать или деактивировать команду?

Администраторы команд могут переименовать или деактивировать команду, щелкнув значок с тремя точками на панели «Название команды». Важно отметить, что деактивация команды не удаляет связанные с ней данные, такие как активные котировки или текущие заказы. Она просто скрывает команду из панели управления, и вы можете повторно активировать ее в любое время при необходимости.

 

Администраторы также могут изменять роли участников или удалять участников, установив флажок рядом с именем участника в списке участников команды. Затем выберите нужное действие из выпадающего меню в правом верхнем углу и нажмите кнопку "Обновить", чтобы применить изменения.

 

Наконец, вкладка «Журнал событий» на панели управления команды позволяет отслеживать все изменения, связанные с командой, включая информацию о том, кто и когда внес изменения.

Можно ли включить или отключить функцию автоматического доступа к файлу?

Да. При первом присоединении к команде вам будет предложено решить, хотите ли вы поделиться с командой своей историей заказов и предложений. Если вы согласитесь, все ваши прошлые предложения и заказы будут синхронизированы с панелью управления команды. Если вы захотите настроить это позже, вы можете использовать переключатель "Автоматически делиться моими новыми предложениями". Это функция, которую можно настроить один раз и забыть о ней. При включении каждая новая созданная вами смета будет автоматически передаваться команде.

Расширенный ресурсный центр

Часто задаваемые вопросы о расширенном командном пространстве

Как работает Eptahub

Предложения Eptahub для предприятий

Репозиторий знаний Eptahub